Úkol z procesu

Úkol z procesu je speciální typ úkolu v 1CLICK, který byl automaticky založen procesem. Tyto úkoly se zobrazují řešiteli mezi ostatními úkoly v modulu Úkoly. Vždy je jednoznačně odlišíte od běžných úkolů, jelikož jejich zadavatelem není konkrétní osoba, ale Proces.

Stejně jako u běžných úkolů i zde máte obdobné možnosti úprav a u každého zvoleného úkolu z procesu vidíte detail s formulářem a diskusi.

Detail

Obsahuje základní informace o úkolu z procesu.

Formulář

Formulář je součástí detailu úkolu z procesu a může být v každém procesu či dané fázi procesu jiný dle předepsaného schéma procesu. Obvykle obsahuje pole, které je nutné pro uzavření úkolů řádně vyplnit.

Formulář může nabízet možnost:

  • vložit požadovaný dokument, s možností vyplnit jeho popisné informace
  • odpovídat a reagovat pomocí nabízených tlačítek, které nabízejí různé volby dle daného schéma procesu
  • zpřístupňovat další tlačítka, odvíjející se od konkrétní situace na procesu

Hvězdičkou se zobrazují povinná pole pro vyplnění a pod jednotlivými tlačítky naleznete nápovědy k vyřešení úkolu.

Diskuse řešitele úkolu z procesu

Řešitel můžete přispívat do diskuse a vidí veškerou dřívější diskusi vedenou na procesu. Po vyřešení úkolu z procesu dojde k automatickému předání úkolu dál dle daného schématu procesu a váš úkol se přesune do složky Archivní.