Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE | 1CLICK MAXI | 1CLICK OPTI
Organizační struktura
Volba zobrazení dat organizační struktury je zajištěna 6 vypínacími tlačítky. Každé z tlačítek aktivuje či deaktivuje zobrazení konkrétního tématického zobrazení. Zapnutí tématických zobrazení lze plně kombinovat.
TIP: Pro nejvyšší dosažení přehlednosti organizační struktury doporučujeme vypnutí tématických zobrazení Pracovní náplně a Výsledky. Tato tématické zobrazení můžete zapínat pouze pro operativní využítí.
Slouží pro zobrazení postů nastavených jako Vedoucí posty.
Slouží pro zobrazení postů nastavených jako Běžné posty.
Slouží pro zobrazení uživatelů na Hlavních postech.
Aktivaci tohoto tématického zobrazení je nutné kombinovat s aktivací zobrazení Vedoucí posty a Běžné posty.
Slouží pro zobrazení uživatelů na Vedlejších postech.
Aktivaci tohoto tématického zobrazení je nutné kombinovat s aktivací zobrazení Vedoucí posty a Běžné posty.
Slouží pro zobrazení nastavených pracovních náplní jednotek a pracovních náplní postů postů.
Aktivaci tohoto tématického zobrazení je vhodné kombinovat s aktivací zobrazení Vedoucí posty a Běžné posty.
Slouží pro zobrazení nastavených výsledků jednotek a výsledků postů postů.
Aktivaci tohoto tématického zobrazení je vhodné kombinovat s aktivací zobrazení Vedoucí posty a Běžné posty.
V základním zobrazení organizační struktury lze vyhledávat podle uživatelů. Výsledkem je označení všech výskytů hledaného uživatele v rámci organizační struktury. Nalezené výskyty jsou reprezentovány oranžovým podbarvením štítku uživatele. Při prvotním přístupu do Modulu Organizační struktura je vždy do vyhledávání systémem 1CLICK přednastaven přihlášený uživatel.
TIP: Maximální efektivitu vyhledávání dosáhnete v kombinaci aktivovaných tématických zobrazení Vedoucí posty, Běžné posty, Hlavní uživatelské posty, Vedlejší uživatelské posty.
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / Přidat dokument
Typy metodických dokumentů se dělí na dva základní druhy.
Doporučení, Manuál, Nařízení, Návod, Pokyn, Směrnice, Vzor.
Po přiřazení se objevují u všech definovaných postů. Lze je přiřazovat do Činností organizace.
Manažerské doporučení, Manažerský manuál, Manažerské nařízení, Manažerský návod, Manažerský pokyn, Manažerská směrnice, Manažerský vzor.
Po přiřazení se objevují pouze u Vedoucích postů. Nelze je přiřazovat do Činností organizace.
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / STROM / výběr jednotky nebo postu / Zřídit přiřazení
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / STROM / výběr jednotky nebo postu / Odstranit přiřazení
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / Menu dokumentu / Zobrazit historii
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / Menu dokumentu / Nahrát novou verzi
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / Menu dokumentu / Změnit název
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / Menu dokumentu / Změnit typ
Organizační struktura / Hlavní menu / Metodické dokumenty / SEZNAM / výběr dokumentu / Menu dokumentu / Odstranit
Organizační struktura / Hlavní menu / Činnosti organizace
TIP: Správu činnosti organizace lze také provádět v PŘEHLEDU vybrané činnosti organizace využitím výběru položek v Menu přehledu nebo rychlým přístupem přes Menu vybrané činnosti organizace.
Organizační struktura / Hlavní menu / Činnosti organizace / Přidat činnost
Činnosti jsou položky zařazované do jednotlivých pracovních náplní. Před přiřazením činností je nutno vytvořit pracovní náplně postů. Postup vytvoření pracovních náplní postů naleznete zde.
Organizační struktura / Post / Menu postu / Zobrazit detail postu
Organizační struktura / Post / Menu postu / Zobrazit detail postu
Organizační struktura / Hlavní menu / Činnosti organizace / SEZNAM / Menu činnosti / Upravit
Organizační struktura / Hlavní menu / Činnosti organizace / SEZNAM / Menu činnosti / Přiřadit dokument
K činnostem lze přiřazovat pouze Metodické dokumenty bežného typu.
Organizační struktura / Hlavní menu / Činnosti organizace / SEZNAM / Menu činnosti / Odstranit
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Založit nový post
Měnit lze pouze pořadí běžných postů jednotky. Hlavní post jednotky je unikátní a řadí se vždy na první místo jednotky.
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Změnit pořadí postů
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Změnit název jednotky
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Nastavit pracovní náplň
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Nastavit výsledky
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Nastavit barvu
Pokud bude definována vlastní barva jednotky, všechny související jednotky budou v automatickém režimu přejímat tuto nastavenou barvu.
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Přesunout jednotku
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Založit novou podjednotku
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Změnit pořadí podjednotek
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Agenda jednotky / PDF
Organizační struktura / Jednotka / Menu jednotky / Odstranit jednotku
Organizační struktura / Post / Menu postu / Zobrazit detail postu
Organizační struktura / Post / Menu postu / Zařadit uživatele
Organizační struktura / Post / Menu postu / Změnit název postu
Organizační struktura / Post / Menu postu / Nastavit pracovní náplň
Organizační struktura / Post / Menu postu / Nastavit výsledky
Organizační struktura / Post / Menu postu / Nastavit kvalifikační předpoklady
Organizační struktura / Post / Menu postu / Vedoucí post
Nově definované posty jsou vždy nastaveny jako bežné. Volba je zobrazena pouze, pokud je post nastaven jako Vedoucí post.
Organizační struktura / Post / Menu postu / Běžný post
Každý z uživatelů může mít v rámci organizační struktury nastaven pouze jeden hlavní post. Pokud se danému uživateli nastaví jiný hlavní post, bude mu automaticky odstraněno původní přiřazení hlavního postu.
Organizační struktura / Post / Menu postu / Hlavní uživatelský post / výběr uživatele
Organizační struktura / Post / Menu postu / Přesunout post
Organizační struktura / Post / Menu postu / Agenda postu / PDF
Organizační struktura / Post / Menu postu / Odstranit post