Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE
¶ Obecné
Modul Personalistika je navržen jako plně modifikovatelná databáze umožňující vlastní nastavení struktury položek přesně dle potřeby zpracovávané problematiky. Pro zajištění co největší operability je Modul Personalistika propojen v rámci systému 1CLICK s 
Modulem Úkoly, 
Modulem Projekty, 
Modulem Procesy, 
Modulem Dokumenty, 
Modulem Kontakty.
¶ Základní uspořádání panelů
STROM - detailní informace naleznete zde.
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
¶ Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání umožňuje filtrování osob dle nastavených vlastností osob.
Aktivita vyhledávácího filtru je reprezentována oranžově podbarveným tlačítem Podrobné vyhledávání.
¶ Vlastnosti osob
Vlastnosti osob jsou jednou z nejdůležitějších součástí Modulu Personalistika. Jedná se o modifikovatelné proměnné určijící hlavní strukturu osob. Vlastnosti osob se dělí na 
Sdílené vlastnosti osob určené pro všechny osoby a Vlastnosti kategorie určené jako doplňkové pro osoby v dané kategorii.
TIP: Před zahájením konfigurace Vlastností osob si důkladně rozmyslete pro jaký účel chcete
¶ Propojení s Modulem Projekty
Propojení s Modulem Projekty je zajištěno prostřednictvím první sdílené vlastnosti typu projekt. Osoba bude zařazena k vyplněnému projektu. Další sdílené vlastnosti typu projekt budou využity jako doplňkové bez vazby na Modul Projekty. Každá osoba tak může být propojena pouze s jedním projektem.
¶ Prezentace osoby v systému 1CLICK
Osoba bude v systému 1CLICK prezentována dle první sdílené vlastnosti typu text. 
¶ Zobrazení odstraněných osob
Nastavení /
Zobrazovat odstraněné
¶ Přístupová práva
Informace o nastavení přístupových práv Modulu Personalistika naleznete zde.
¶ Nastavení práv dokumentových složek
Modul Personalistika povoluje pouze vkládání dokumentů. Přílohová část je zde nahrazena speciálně založenou dokumentovou složkou Obecné dokumenty osoby. Pro vytváření přehledných bloků dokumentů využijte složky dokumentů.
Přístupová práva jsou řešena nastavením práv složek dokumentů v Modulu Dokumenty.
Nastavení práv složek dokumentů lze obejít nastavením nadřezeného práva Číst všechny dokumenty, které naleznete v nastavení přístupových práv Modulu Personalistika.
¶ Základní nástroje
¶ Plánovač úkolů
Plánovač úkolů slouží pro automatické zakládání úkolů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti osob. Definice plánovače úkolů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii osob.
Hlavní menu /
¶ Přidání definice
Přidat definici
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost osob dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných úkolů
- Předmět: Předmět automaticky zakládaných úkolů
- Vlastnost [uživatel]: Vlastnost osob typu 'Uživatel' sloužící pro přidělení nastavených řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Řešitelé: Pevně daný seznam řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Na vědomí: Pevně daný seznam uživatelů na vědomí automaticky zakládaných úkolů
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení úkolů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
- Hl. vlastnost [text]: Kontrolní položka určující stav nastavení Modulu Personalistika v době založení definice
Nelze kombinovat položky Vlastnost [uživatel] a Řešitelé. Vždy je nutné určit pouze jeden zdroj pro přidělení řešitelů automaticky zakládaných úkolů.
V případě volby více řešitelů v položce Řešitelé se budou automaticky zakládané úkoly prezentovat jako úkoly k vyzvednutí.
¶ Úprava definice
Upravit
¶ Odstranění definice
Odstranit
¶ Plánovač procesů
Plánovač procesů slouží pro automatické zakládání procesů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti osob. Definice plánovače procesů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii osob. Automaticky zákládané procesy musí mít přímou vazbu na modul personalistika. Bez této vazby se procesy nebudou nabízet v definici pro automatické zakládání. Pro více informací kotaktujte podporu systému 1CLICK.
¶ Přidání definice
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost osob dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných procesů
- Proces: Procesy podporující práci s osobami
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení procesů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
¶ Úprava definice
¶ Odstranění definice
¶ Import všech osob
Import všech osob /
Excel
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové osoby: Slouží výhradně pro zakládání nových osob bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupců "Kategorie" a "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím osobám. V případě, že není osoba nalezena je založena nová.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte požadované
Export všech osob. Výsledný soubor XLSX použijte jako vzor importní tabulky pro import všech osob.
¶ Export všech osob
Při exportu všech osob budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností osob.
¶ Agenda osob
Agenda osob /
Agenda obsahuje výčet osob obsažených v SEZNAMU a je dostupná ve formě souboru Excel.
Při exportu agendy všech osob budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností osob.
¶ Sdílené vlastnosti osob
Sdílené vlastnosti osob jsou určené pro všechny osoby.
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání sdílené vlastnosti
¶ Změna pořadí sdílených vlastností
Posunout nahoru |
Posunout dolů
¶ Úprava sdílených vlastností
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti je neměnný.
¶ Odstranění sdílené vlastnosti
Odstranit vlastnost
Odstraněním sdílené vlastnosti budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané sdílené vlastnosti u všech osob. Všechny definice plánovačů vztažené k této sdílené vlastnosti budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Kategorie
¶ Nová kategorie
Nová kategorie osob
¶ Akce kategorie
¶ Přejmenování kategorie
¶ Import osob kategorie
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové osoby: Slouží výhradně pro zakládání nových osob bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím osobám za využití párovacího klíče "ID". V případě, že není osoba nalezena je založena nová.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "NÁZEV VLASTNOSTI": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím osobám za využití párovacího klíče "NÁZEV VLASTNOSTI". V případě, že není osoba nalezena je založena nová.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte
¶ Export osob kategorie
¶ Odstranění kategorie
Odstraněním kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněny všechny osoby dané kategorie. Všechny definice plánovačů vztažené k této kategorii budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Vlastnosti kategorie
Vlastnosti kategorie jsou výhradně určené pro osoby dané kategorie. V PŘEHLEDU osoba se zařazují za
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností kategorie
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání vlastnosti kategorie
¶ Změna pořadí vlastností kategorie
¶ Úprava vlastností kategorie
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti je neměnný.
¶ Odstranění vlastnosti kategorie
Odstraněním vlastnosti kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané vlastnosti kategorie u všech osob. Všechny definice plánovačů vztažené k této vlastnosti kategorie budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Osoba
¶ Nová osoba
Nová osoba
TIP: Pokud před přidáním nové osoby označíte ve STROMU kategorii, do které chcete osobu přidávat, bude vynechán krok 1 - Volba kategorie.
¶ Krok 1
¶ Krok 2
¶ Detail osoby
TIP: Na detail požadované osoby je možno přistoupit také dvojklikem na osobu v panelu SEZNAM.
Detail osoby je koncipován jako sada záložek zobrazující maximální dostupné informace o vybrané osobě.
Detail osoby Procesy DokumentySlouží pro zobrazení všech dostupných informací vybrané osoby. Obsahuje uspořádaný výčet položek vlastností osob a jejich hodnot. Nedílnou součástí je základní zobrazení Panelu Dokumenty, Přílohy a příspěvků včetně uživatelských komentářů.
Slouží pro plnohodnotné zobrazení souvisejících procesů včetně všech dostupných infromací o jednotlivých procesech. Pro více informací přejdětě na Panel procesy.
Slouží pro plnohodnotné zobrazení přiložených dokumentů včetně všech dostupných infromací o jednotlivých dokumentech. Pro více informací přejdětě na Panel Dokumenty, Přílohy.
¶ Akce osoby
¶ Změna hodnot vlastností osoby
Změnu hodnot vlastností osoby lze provádět editací všech hodnot vlastností osoby nebo individuálně editací konkrétní požadované hodnoty vlastnosti osoby dané osoby.
Princip změny hodnot vlastností osoby je prezentován pro použití v sekci PŘEHLED. Stejné principy lze použít i v Detailu osoby.
¶ Editace všech hodnot
Upravit vlastnosti
¶ Editace konkrétní hodnoty
¶ Změna kategorie osoby
Změnit kategorii
Při přesunu osoby do jiné kategorie dojde k odstranění všech hodnot vlastností kategorie. Hodnoty sdílených vlastností osob zůstanou zachovány.
¶ Přidání dokumentů
Přidat dokumenty
¶ Agenda osoby
PDF
¶ Odstranění osoby
Po odstranění osoby z evidence bude osoba nadále uložena v systému 1CLICK a bude dostupná pouze v režimu Zobrazovat odstraněné.
¶ Obnovení osoby
Obnovit
