Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE
¶ Obecné
Modul Produkty je navržen jako plně modifikovatelná databáze umožňující vlastní nastavení struktury položek přesně dle potřeby zpracovávané problematiky. Pro zajištění co největší operability je Modul Produkty propojen v rámci systému 1CLICK s 
Modulem Úkoly, 
Modulem Projekty, 
Modulem Procesy, 
Modulem Dokumenty a 
Modulem Kontakty.
¶ Základní uspořádání panelů
STROM - detailní informace naleznete zde.
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
PŘÍSPĚVKY - detailní informace naleznete zde.
¶ Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání umožňuje filtrování produktových položek dle nastavených vlastností produktů.
Aktivita vyhledávácího filtru je reprezentována oranžově podbarveným tlačítem Podrobné vyhledávání.
¶ Vlastnosti produktů
Vlastnosti produktů jsou jednou z nejdůležitějších součástí Modulu Produkty. Jedná se o modifikovatelné proměnné určijící hlavní strukturu produktových položek. Vlastnosti produktů se dělí na 
Sdílené vlastnosti produktů určené pro všechny produkty a Vlastnosti kategorie určené jako doplňkové pro produkty v dané kategorii.
TIP: Před zahájením konfigurace Vlastností produktů si důkladně rozmyslete pro jaký účel chcete
¶ Propojení s Modulem Kontakty
Propojení s Modulem Kontakty je zajištěno prostřednictvím první sdílené vlastnosti typu kontakt. Produkt bude zařazen k vyplněnému kontaktu. Další sdílené vlastnosti typu kontakt budou využity jako doplňkové, bez vazby na Modul Kontakty. Každý produkt tak může být propojen pouze s jedním kontaktem.
¶ Propojení s Modulem Projekty
Propojení s Modulem Projekty je zajištěno prostřednictvím první sdílené vlastnosti typu projekt. Produkt bude zařazena k vyplněnému projektu. Další sdílené vlastnosti typu projekt budou využity jako doplňkové, bez vazby na Modul Projekty. Každý produkt tak může být propojen pouze s jedním projektem.
¶ Prezentace produktu v systému 1CLICK
Produkt bude v systému 1CLICK prezentován dle první sdílené vlastnosti typu text. 
¶ Zobrazení odstraněných produktů
Nastavení /
Zobrazovat odstraněné
¶ Přístupová práva
Informace o nastavení přístupových práv Modulu Produkty naleznete zde.
¶ Nastavení práv dokumentových složek
Modul Produkty povoluje pouze vkládání dokumentů. Přílohová část je zde nahrazena speciálně založenou dokumentovou složkou Obecné dokumenty produktu. Pro vytváření přehledných bloků dokumentů využijte složky dokumentů.
Přístupová práva jsou řešena nastavením práv složek dokumentů v Modulu Dokumenty.
Nastavení práv složek dokumentů lze obejít nastavením nadřezeného práva Číst všechny dokumenty, které naleznete v nastavení přístupových práv Modulu Produkty.
¶ Základní nástroje
¶ Plánovač úkolů
Plánovač úkolů slouží pro automatické zakládání úkolů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti produktových položek. Definice plánovače úkolů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii produktů.
Hlavní menu /
¶ Přidání definice
Přidat definici
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost produktů dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných úkolů
- Předmět: Předmět automaticky zakládaných úkolů
- Vlastnost [uživatel]: Vlastnost produktů typu 'Uživatel' sloužící pro přidělení nastavených řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Řešitelé: Pevně daný seznam řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Na vědomí: Pevně daný seznam uživatelů na vědomí automaticky zakládaných úkolů
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení úkolů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
- Hl. vlastnost [text]: Kontrolní položka určující stav nastavení Modulu Produkty v době založení definice
- Hl. vlastnost [kontakt]: Kontrolní položka určijící stav nastavení Modulu Produkty v době založení definice
- Hl. vlastnost [projekt]: Kontrolní položka určijící stav nastavení Modulu Produkty v době založení definice
Nelze kombinovat položky Vlastnost [uživatel] a Řešitelé. Vždy je nutné určit pouze jeden zdroj pro přidělení řešitelů automaticky zakládaných úkolů.
V případě volby více řešitelů v položce Řešitelé se budou automaticky zakládané úkoly prezentovat jako úkoly k vyzvednutí.
¶ Úprava definice
Upravit
¶ Odstranění definice
Odstranit
¶ Plánovač procesů
Plánovač procesů slouží pro automatické zakládání procesů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti produktových položek. Definice plánovače procesů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii produktů. Automaticky zákládané procesy musí mít přímou vazbu na Modul Produkty. Bez této vazby se procesy nebudou nabízet v definici pro automatické zakládání. Pro více informací kotaktujte podporu systému 1CLICK.
¶ Přidání definice
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost produktů dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných procesů
- Proces: Procesy podporující práci s produkty
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení procesů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
¶ Úprava definice
¶ Odstranění definice
¶ Import všech produktů
Import všech produktů /
Excel
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové produkty: Slouží výhradně pro zakládání nových produktových položek bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupců "Kategorie" a "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím produktům. V případě, že není produkt nalezen je založen nový.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte požadované
Export všech produktů. Výsledný soubor XLSX použijte jako vzor importní tabulky pro import všech produktů.
¶ Export všech produktů
Při exportu všech produktových položek budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností produktů.
¶ Agenda produktů
Agenda produktů /
Agenda obsahuje výčet produktů obsažených v SEZNAMU a je dostupná ve formě souboru Excel.
Při exportu agendy všech produktových položek budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností produktů.
¶ Sdílené vlastnosti produktů
Sdílené vlastnosti produktů jsou určeny pro všechny produkty.
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání sdílené vlastnosti
¶ Změna pořadí sdílených vlastností
Posunout nahoru |
Posunout dolů
¶ Úprava sdílených vlastností
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti je neměnný.
¶ Odstranění sdílené vlastnosti
Odstranit vlastnost
Odstraněním sdílené vlastnosti budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané sdílené vlastnosti u všech produktů. Všechny definice plánovačů vztažené k této sdílené vlastnosti budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Kategorie
¶ Nová kategorie
Nová kategorie produktů
¶ Akce kategorie
¶ Přejmenování kategorie
¶ Import produktů kategorie
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové produkty: Slouží výhradně pro zakládání nových produktových položek bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím produktům za využití párovacího klíče "ID". V případě, že není produkt nalezen, je založen nový.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "NÁZEV VLASTNOSTI": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím produktům za využití párovacího klíče "NÁZEV VLASTNOSTI". V případě, že není produkt nalezen, je založen nový.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte
¶ Export produktů kategorie
¶ Odstranění kategorie
Odstraněním kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněny všechny produktové položky dané kategorie. Všechny definice plánovačů vztažené k této kategorii budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Vlastnosti kategorie
Vlastnosti kategorie jsou výhradně určené pro produkty dané kategorie. V PŘEHLEDU produktu se zařazují za
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností kategorie
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání vlastnosti kategorie
¶ Změna pořadí vlastností kategorie
¶ Úprava vlastností kategorie
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti je neměnný.
¶ Odstranění vlastnosti kategorie
Odstraněním vlastnosti kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané vlastnosti kategorie u všech produktů. Všechny definice plánovačů vztažené k této vlastnosti kategorie budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Produkt
¶ Nový produkt
TIP: Pokud před přidáním nového produktu označíte ve STROMU kategorii, do které chcete produkt přidávat, bude vynechán krok 1 - Volba kategorie.
¶ Krok 1
¶ Krok 2
¶ Detail produktu
TIP: Na detail požadovaného produktu je možno přistoupit také dvojklikem na produkt v panelu SEZNAM.
Detail produktu je koncipován jako sada záložek zobrazující maximální dostupné informace o vybraném produktu.
Detail produktu
Deník
Procesy DokumentySlouží pro zobrazení všech dostupných informací vybraného produktu. Obsahuje uspořádaný výčet položek vlastností produktů a jejich hodnot včetně příspěvků a uživatelských komentářů.
Slouží pro práci a plnohodnotné zobrazení všech souvisejících záznamů daného produktu.
Slouží pro plnohodnotné zobrazení všech souvisejícíh procesů s daným produktem.
Slouží pro plnohodnotné zobrazení přiložených dokumentů včetně všech dostupných informací o jednotlivých dokumentech. Pro více informací přejdětě na Panel Dokumenty, Přílohy.
¶ Akce produktu
¶ Změna hodnot vlastností produktu
Změnu hodnot vlastností produktu lze provádět editací všech hodnot vlastností produktu nebo individuálně editací konkrétní požadované hodnoty vlastnosti produktu daného produktu.
Princip změny hodnot vlastností produktu je prezentován pro použití v sekci PŘEHLED. Stejné principy lze použít i v Detailu produktu.
¶ Editace všech hodnot
Upravit vlastnosti
¶ Editace konkrétní hodnoty
¶ Změna kategorie produktu
Změnit kategorii
Při přesunu produktu do jiné kategorie dojde k odstranění všech hodnot vlastností kategorie. Hodnoty sdílených vlastností zůstanou zachovány.
¶ Přidání dokumentů
Přidat dokumenty
¶ Agenda produktu
PDF
¶ Odstranění produktu
Po odstranění produktu z evidence bude produkt nadále uložen v systému 1CLICK a bude dostupný pouze v režimu Zobrazovat odstraněné.
¶ Obnovení produktu
Obnovit
¶ Výkazy práce
Výkazy práce jsou po prvotní instalaci
Výkazy práce jsou navrženy jako doplňkový nástroj Modulu Produkty pro evidenci a správu pracovních záznamů v rámci činnosti firmy či společnosti. Pořizování záznamů je zajištěno ručním vstupem správce výkazů práce, nebo automatickým vstupem speciálně definovaného procesu.
¶ Základní uspořádání panelů
¶ Správce výkazů práce
Správci výkazů práce jsou uživatelé mající právo Spravovat 'Výkazy práce' v Nastavení přístupových práv | Produkty.
Správci výkazů práce vidí všechny pořízené záznamy, součet času a součet km, mohou provádět ruční vložení záznamů a jsou oprávněni k nastavování typů záznamů.
¶ Běžný uživatel
Běžný uživatel vidí záznamy spojené s vlastním uživatelským účtem systému 1CLICK, součet času a součet km za filtrované období.
¶ Nový záznam
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Správce výkazů práce.
Nové záznamy mohou být pořizovány automaticky z procesů systému 1CLICK nebo manuálně uživatelem s oprávněním Správce výkazů práce.
¶ Úprava záznamu
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Správce výkazů práce.
¶ Odstranění záznamu
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Správce výkazů práce.
¶ Podrobné vyhledávání
Slouží k filtrování dostupných záznamů.
¶ Zobrazení po aktivaci filtru
¶ Nastavení typů záznamů
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Správce výkazů práce.
