Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE | 1CLICK MAXI | 1CLICK OPTI | 1CLICK FREE
¶ Obecné
¶ Základní uspořádání panelů
STROM - detailní informace naleznete zde.
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
PŘÍSPĚVKY - detailní informace naleznete zde.
¶ Vyhledávání
¶ Základní nástroje
¶ Agenda úkolů
Agenda úkolů /
Excel
Agenda obsahuje výčet úkolů obsažených v SEZNAMU a je dostupná ve formě souboru Excel.
¶ Plánovač úkolů
Plánovač úkolů
Plánovač úkolů je určen pro vytváření a správu definic sloužících pro automatické zakládání úkolů dle nastavených parametrů.
Založené definice plánovače nelze deaktivovat. Pokud si přejete ukončit činnost definice, definice musí být odstraněna.
¶ Nová definice
Nová definice
¶ Opakování
- V určené dny v týdnu: Definujte zaškrtnutím příslušného pole, ve které dny v týdnu si přejete úkoly zakládat.
- V určené dny v měsíci: Definujte zaškrtnutím příslušného pole, ve které dny v měsíci si přejete úkoly zakládat. V případě volby Konkrétní dny definujte číselné hodnoty požadovaných dnů oddělené čárkou (např. 1,15,25).
- V určené dny v roce: Definujte ve které dny v roce si přejete úkoly zakládat. Požadované dny oddělujte čárkou (např. 1.1.,1.7.,31.12.).
¶ Termín
Termín je v rámci definice zadáván formou počtu dní příčítaných k datu založení úkolu. Nastavujte vždy celé kladné číslo. V případě nevyplnění počtu dní budou úkoly zakládány s termínem totožným s datem založení.
¶ Úprava definice
Menu definice /
Upravit
¶ Přidání přílohy
Přidat přílohu
¶ Přidání odkazu
Přidat odkaz
¶ Odstranění definice
Odstranit
¶ Uživatelské filtry
Uživatelské filtry rozšiřují univerzálnost Modulu Úkoly. Umožňují uživatelské definování, ukládání a rychlé použití vlastních filtrů nad úkoly. Uložené uživatelské filtry jsou prezentovány formou položek ve STROMU v sekci Uživatelské filtry.
¶ Nový uživatelský filtr
Přidat uživatelský filtr
Podrobný návod pro definování uživatelského filtru naleznete v sekci Základní funkce/Filtry.
¶ Použití uživatelského filtru
Uživatelské filtry /
uložený filtr
¶ Složky úkolů
¶ K vyzvednutí
K vyzvednutí
Složka je v účtu zobrazena pokud existuje minimálně jeden úkol ve stavu K vyzvednutí ve kterém je uveden daný uživatel jako jeden z řešitelů. Složka zobrazuje všechny úkoly daného účtu ve stavu K vyzvednutí.
¶ Mám vyřešit
Mám vyřešit
Složka zobrazuje všechny úkoly ve stavu Otevřený, K přijetí, Přijatý, Vrácený, Znovu otevřený u kterých je daný uživatel definován jako řešitel.
¶ Zadal jsem
Zadal jsem
Složka zobrazuje všechny úkoly ve stavu Otevřený, K přijetí, Přijatý, Vrácený, Znovu otevřený u kterých je daný uživatel definován jako zadavatel.
¶ Mám akceptovat
Mám akceptovat
Složka zobrazuje všechny úkoly ve stavu Vyřešený u kterých je daný uživatel definován jako zadavatel.
¶ Vyřešil jsem
Vyřešil jsem
Složka zobrazuje všechny úkoly ve stavu Vyřešený u kterých je daný uživatel definován jako řešitel.
¶ Jsem na vědomí
Jsem na vědomí
Složka zobrazuje všechny úkoly u kterých je daný uživatel definován jako Na vědomí.
¶ Odložené
Odložené
Složka zobrazuje všechny úkoly u kterých je nastaven Datum zahájení do budoucnosti ve vztahu k reálnému datumu.
¶ Všechny otevřené
Všechny otevřené
Složka zobrazuje pro běžného uživatele úkoly ve kterých je definován jako zadavatel, řešitel nebo na vědomí. Pokud si přejete, aby se uživateli zobrazovali všechny úkoly systému 1CLICK, přidejte daného uživatele do role Manažeři nebo do položky Číst v nastavení Přístupová práva | Úkoly. Složka zobrazuje úkoly ve stavu K vyzvednutí, Otevřený, K přijetí, Přijatý, Vyřešený, Vrácený, Znovu otevřený.
¶ Archivní
Archivní
Složka zobrazuje pro běžného uživatele úkoly ve kterých je definován jako zadavatel, řešitel nebo na vědomí. Pokud si přejete, aby se uživateli zobrazovali všechny úkoly systému 1CLICK, přidejte daného uživatele do role Manažeři nebo do položky Číst v nastavení Přístupová práva | Úkoly. Složka zobrazuje úkoly ve stavu Uzavřený, Zrušený, seskupené dle data (
Roky, 
Měsíce) a charakteru úkolu ( Mé úkoly, Zadané úkoly, 
Všechny) ve vztahu k uživateli.
¶ Úkoly
¶ Nový úkol
¶ Nová šablona úkolu
Vytvořit šablonu úkolu
¶ Nastavení dialogu - Nový úkol
Nastavení dialogu
¶ Detail úkolu
TIP: Na detail požadovaného úkolu je možno přistoupit také dvojklikem na úkol v panelu SEZNAM.
Detail úkolu
Podúkoly
Kalendář
Dokumenty, PřílohySlouží pro zobrazení všech dostupných informací vybraného úkolu. Obsahuje uspořádaný výčet položek a jejich hodnot. Nedílnou součástí je Základní zobrazení Panelu Dokumenty, Přílohy, Základní zobrazení Panelu Podúkoly, Základní zobrazení Panelu Události a zobrazení panelu příspěvků včetně uživatelských komentářů.
Záložka je zobrazená pouze v případě, že úkol obsahuje podúkoly.
Slouží pro Plné zobrazení Panelu Podúkoly
Slouží pro zobrazení událostí souvisejících s daným úkolem a pro přímé zadávání nových událostí.
Slouží pro plnohodnotné zobrazení přiložených dokumentů a příloh. Pro více informací přejdětě na Panel Dokumenty, Přílohy.
¶ Stav úkolu
¶ K vyzvednutí
Úkol je reprezentován
ikonou
Stav úkolu, který vzniká výběrem více řešitelů úkolu ve spojení s volbou 'Vytvořit úkol k vyzvednutí jedním z řešitelů'. Úkol je zařazen do složky K vyzvednutí (všem definovaným řešitelům) a Zadal jsem (zadavatel). Po vyzvednutí jedním z řešitelů se úkol odebere ze složky K vyzvednutí všech definovných řešitelů a dále jej řeší pouze řešitel, který úkol vyzvedl. Úkol je řešiteli přesunut do složky Mám vyřešit a jeho stav se změní na Otevřený.
¶ Otevřený
Úkol je reprezentován
Stav úkolu určující bežné vykonávání úkolu. Úkol je zařazen do složek Mám vyřešit (řešitel) a Zadal jsem (zadavatel).
¶ K přijetí
Úkol je reprezentován
ikonou
Stav úkolu, který vzniká použitím volby 'Vyžadovat přijetí řešitelem'. Úkol vyzývá řešitele k přijetí úkolu. Úkol je zařazen do složek Mám vyřešit (řešitel) a Zadal jsem (zadavatel).
¶ Přijatý
Úkol je reprezentován
Stav úkolu určující bežné vykonávání úkolu po přijetí úkolu řešitelem. Úkol je zařazen do složek Mám vyřešit (řešitel) a Zadal jsem (zadavatel).
¶ Vyřešený
Úkol je reprezentován
Stav úkolu určující dokončení úkolu řešitelem a čekání na akceptaci úkolu zadavatel. Úkol je zařazen do složek Vyřešil jsem (řešitel) a Mám akceptovat (zadavatel).
¶ Vrácený
Úkol je reprezentován
Stav úkolu určující vrácení vyřešeného úkolu zadavatelem zpět řešiteli. Úkol je zařazen do složek Mám vyřešit (řešitel) a Zadal jsem (zadavatel).
¶ Uzavřený
Úkol je reprezentován
ikonou
Stav úkolu určující řádné dokončení a akceptaci úkolu. Úkol je zařazen do složky Archivní.
¶ Zrušený
Úkol je reprezentován
ikonou
Stav úkolu určující zrušení úkolu v průběhu jeho řešení. Úkol je zařazen do složky Archivní.
¶ Znovu otevřený
Úkol je reprezentován
Stav úkolu určující zpětnou aktivaci uzavřeného nebo zrušeného úkolu. Úkol je zařazen do složek Mám vyřešit (řešitel) a Zadal jsem (zadavatel).
¶ Druh úkolu
¶ Bežný úkol
Druh úkolu podléhající standardnímu řízení práv viditelnosti dle nastavení systému 1CLICK.
¶ Soukromý úkol
Druh úkolu zajišťující viditelnost úkolu pouze uživatelům, kteří jsou v daném úkolu definováni. Úkol není zobrazován ani uživatelům v rolích Správci, Metodici nebo Manažeri. Úkol není zařazen do Aktivit kontaktu.
¶ Typ úkolu
¶ Úkol
¶ Procesní úkol
¶ Projektový úkol
¶ Význam barev úkolu
| Ikona | Barva | Popis |
|---|---|---|
 |
Zelená | Termín úkolu je vzhledem k aktuálnímu datu vyšší než nastavená hodnota v Barevné schéma termínů Předstih - žlutá [dny], nebo termín nebyl zadán. |
 |
Žlutá | Termín úkolu je vzhledem k aktuálnímu datu v rozsahu nastavených hodnot v Barevné schéma termínů Předstih - oranžová [dny] a Předstih - žlutá [dny]. |
 |
Oranžová | Termín úkolu je vzhledem k aktuálnímu datu v rozsahu mezi aktuální datem a nastavenou hodnotou v Barevné schéma termínů Předstih - oranžová [dny]. |
 |
Červená | Termín úkolu je vzhledem k aktuálnímu datu v minulosti. |
 |
Tmavě zelená | Úkol byl vyřešen v termínu. |
 |
Tmavě červená | Úkol byl vyřešen po termínu. |
 |
Tmavě zelená | Archivní úkol vyřešený v termínu. |
 |
Tmavě červená | Archivní úkol vyřešený po termínu. |
¶ Evidence času
¶ Akce úkolu
¶ Změna druhu úkolu
Změnit druh úkolu
¶ Změna předmětu
¶ Změna termínu
Změnit termín
¶ Změna značek
Změnit značky
¶ Změna data zahájení
Změnit datum zahájení
¶ Okamžité zahájení úkolu
¶ Naplánovaní do kalendáře
¶ Přidání / Změna projektu
Přidat | Změnit projekt
¶ Přidání / Změna kontaktu
Přidat | Změnit kontakt
¶ Změna plánovaného času
Plánovat čas
¶ Změna časového fondu
Změnit časový fond
¶ Změna zadavatele
Změnit zadavatele
¶ Předání úkolu
Předat úkol
¶ Přizvání Na vědomí
Přizvat Na vědomí
¶ Přidání nových příloh
¶ Přidání nových dokumentů
Přidat dokumenty
¶ Přidání odkazu
¶ Odeslání příloh e-mailem
Odeslat přílohy e-mailem
¶ Stáhnutí všech příloh
Stáhnout všechny přílohy
¶ Agenda úkolu
PDF
¶ Založení podúkolu
¶ Vyřešení úkolu
Vyřešit
¶ Zrušení úkolu
Zrušit úkol
¶ Vrácení úkolu
Vrátit úkol
¶ Hromadné akce nad úkoly
Hromadné akce nad úkoly jsou dostupné po vybrání minimálně jednoho úkolu v SEZNAMU. Výběr se provádí formou označení 
zaškrtávacího pole.
¶ Vyřešení úkolů
Procesní úkoly nelze hromadně vyřešit.
¶ Akceptace úkolů
Akceptovat
¶ Vrácení úkolů
¶ Akceptování změn
Akceptovat změny
¶ Změna termínu
¶ Změna značek
¶ Změna projektu
¶ Změna kontaktu
¶ Změna zadavatele
¶ Předání úkolů
¶ Přizvání Na vědomí
¶ Odebrání se z Na vědomí
Odebrat se z Na vědomí
¶ Zrušení vybraných úkolů
¶ Externí Úkoly
Externí úkoly slouží pro navazování přímého komunikačního kanálu mezi uživatelem systému 1CLICK a externím subjektem (neuživatelem systému 1CLICK) za použití dostupných funkcionalit Modulu Úkoly např. Komunikace formou diskuze, Výměna dokumentů a příloh a jiné.
Externí úkol je speciální druh úkolu určený řešiteli, který není uživatelem systému 1CLICK. Systém 1CLICK zakládá speciální externí účty v omezeném režimu vázané na e-mailové adresy řešitelů. Externí účty nepodléhají licenci a jejich počet je neomezený.
Funkcionalita je dostupná pouze v případě řádného nastavení Systém | Defaultní e-mailový účet.
- Externímu uživateli je prostřednictvím defaultního e-malového účtu zaslán notifikační e-mail se základními informacemi o úkolu a URL odkazem do externího účtu systému 1CLICK.
Externí účet je automaticky založen na danou e-mailovou adresu při založení prvního externího úkolu a je přístupný pouze z URL odkazů zasílaných notifikačních zpráv.
- Externímu uživateli jsou zasílány informace o změnách na úkolu formou notifikačních e-mailových zpráv.
- Externí účet založený pro konkrétní e-mailovou adresu je použitelný opakovaně pro jakýkoliv úkol obsahující danou e-mailovou adresu v položkách Řešitel, Na vědomí.
Externí účet je omezen pouze na práci s úkoly s plným využitím funkcionality Modulu Úkoly. Ostatní části systému 1CLICK jsou externímu úživateli nedostupné.
Externí účet je dostupný pokud obsahuje minimálně jeden externí úkol. Úkoly jsou externímu uživateli dostupné po celou dobu jejich aktivního běhu a 60 dní po jejich uzavření nebo zrušení.
Externí uživatel nemůže zadávat úkoly.
¶ Nový externí úkol
Zadání externího úkolu se provádí totožným způsobem jako zadání bežného úkolu, s rozdílem zapsání e-mailové adresy externího řešitele do položky Řešitel.
¶ Detail externího úkolu
Interní Zadavatel Externí Řešitel Externí Na vědomí
¶ Externí účet
¶ Notifikační zprávy
