Nastavení úživatelů je přístupné pouze uživatelům v roli Správci.
Nastavení /
Uživatelé
STROM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
TIP: Správu založených účtů lze také provádět v PŘEHLEDU vybraného účtu využitím výběru položek v
Menu přehledu nebo rychlým přístupem přes nadpisy jednotlivých sekcí.
Nastavení /
Uživatelé /
Nový uživatel
Nové uživatele lze zakládat do vyčerpání maximálního počtu vložených licencí.
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Změnit vlastnosti
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Změnit přihlašovací údaje
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Změnit stav účtu
Aktivní - Plně využitelný učet (podléhá licenci)
Pasivní - Účet sloužící pro specifické využití bez vlastního uživatelského prostředí. K využití v
Modulu Procesy a
Modulu Organizační struktura (nepodléhá licenci)
Neaktivní - Deaktivovaný účet (nepodléhá licenci)
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Nastavit fotografii
Pro zajištění optimálního zobrazení doporučujeme vkládat soubor typu JPG, PNG nebo SVG v rozlišení 1280x1280 pixelů (minimální rozlišení 512x512 pixelů).
Při použití rozlišení nad 1920x1920 pixelů může docházet k pomalejšímu načítání uživatelských avatarů.
Po vložení nové profilové fotografie bude stránka systému 1CLICK automaticky znovu načtena.
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Nastavit členství v rolích
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Nastavit členství ve skupinách
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu položky /
Sloučit do jiného účtu
Sloučený účet bude vyřazen bez možnosti obnovení.
Nastavení /
Uživatelé / SEZNAM / výběr uživatele /
Menu neaktivní položky /
Anonymizovat
Funkcionalita je dostupná pouze u neaktivních účtů.
Osobní údaje uživatelského účtu budou smazány nebo nahrazeny systémovým klíčem pro zajištění následné identifikace účtu v systému 1CLICK.
Uživatelské role slouží jako nástroj pro práci se systémovými právy. Uživatelské role a definice práv v nich obsažených jsou striktně definovány systémem a nelze je měnit. Pro nastavení uživatelských práv je systém 1CLICK vybaven sekcí Nastavení přístupových práv.
První založený uživatel po instalaci systému 1CLICK má automaticky přidělenu roli Správci.
Uživatele v roli Správci nelze deaktivovat resp. vždy musí existovat minimálně jeden uživatel této role.
Uživatelé v roli Správci jsou oprávněni provádět změny v technické části nastavení systému.
Uživatelé v roli Metodici mohou měnit nastavení systému související s metodikou jeho používání.
Uživatelé v roli Manažeři vidí úkoly a projekty všech uživatelů, vyjma soukromých úkolů. Jsou oprávnění měnit obsah u všech úkolů a projektů.
Uživatelé v roli Iniciátoři projektů mohou zakládat nové projekty a nastavovat jejich vlastnosti.
Uživatelé v roli Správci procesů mohou vidět všechny procesy a mimořádně do nich zasahovat prostřednictvím operací. Mohou procesy rušit.
Uživatelé v roli Manažeři kontaktů vidí všechny kontakty a jejich úplný obsah. Můžou s kontaktem nakládat jako by byli Oprávněnou osobou kontaktu. Mohou zakládat nové kontakty. Mají možnost provádět
Export kontaktů.
Uživatelé v roli Editoři kontaktů vidí všechny kontakty a jejich omezený obsah. Nevidí aktivity a dokumenty kontaktu. Můžou s kontaktem nakládat jako by byli Oprávněnou osobou kontaktu. Mohou zakládat nové kontakty.
Uživatelé v roli Hromadný editoři kontaktů vidí všechny kontakty a jejich omezený obsah. Nevidí aktivity a dokumenty kontaktu. Mají omezené právo editace kontaktů. Pomocí speciálních funkcí jsou schopni provádět
Hromadné změny nad kontakty např. hromadné přidání značek. Mají možnost provádět
Import kontaktů.
Uživatelé v roli Čtenáři reportu deníku kontaktů vidí souhrn všech záznamů deníků kontaktů.
Uživatelské skupiny slouží pro združování uživatelů do logických celků dle dané problematiky. Slouží jako nástroj určený k zjednodušování nastavování a správě systému 1CLICK.
TIP: Pokud nastavíte skupině role nebo přístupová práva, budou tato práva automaticky aplikována na každého uživatele přiřazeného do dané skupiny.
Nastavení /
Uživatelé /
Hlavní menu /
Založit skupinu
Nastavení /
Uživatelé / STROM / Všichni uživatelé / Skupiny /
Menu položky /
Upravit skupinu
Nastavení /
Uživatelé / STROM / Všichni uživatelé / Skupiny /
Menu položky /
Deaktivovat
Nastavení /
Uživatelé /
Hlavní menu /
Zobrazit neaktivní skupiny
Nastavení /
Uživatelé / STROM / Všichni uživatelé / Skupiny /
Menu neaktivní položky /
Aktivovat
Pro viditelnost neaktivních skupin musí být aktivováno
Zobrazení neaktivních skupin.
Nastavení /
Uživatelé /
Hlavní menu /
Historie
Záznamy je možno filtrovat dle uživatele a období po jednotlivých měsících.